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孟耿如请问大家都用什么软件来做文档的版本管理呢?

2020-11-26 03:05营销 人已围观

简介以前一直习惯用SVN,后来我们开发说最鄙视用代码版本管理工具管理文档了,那么请问大家都用什么呢?有什么好用的软件推荐么?正在看《人人都是产品经理》这本书,刚好看到有这...

孟耿如请问大家都用什么软件来做文档的版本管理呢?

  以前一直习惯用SVN,后来我们开发说 最鄙视用代码版本管理工具管理文档了,那么请问大家都用什么呢?有什么好用的软件推荐么?

  正在看《人人都是产品经理》这本书,刚好看到有这个问题的分享,人工码字给你吧。

  作者苏杰针对这个问题的分享是(P159):“建议使用wiki。主要有两种方式,孟耿如一种是把任务做比较精细的切割,每个PD各自维护自己负责的文档并保持最新,上传到wiki汇总整理,如有多人共同编辑的文档,养成随时去wiki下载、及时上传最新版的习惯;

  另一种就更先进了,完全抛弃了word,excel等软件,直接把常见的PRD、产品需求列表等写在wiki上,这样完美解决了多人合作的问题,可以告诉团队其他成员直接上wiki阅读,随时看到的都是最新的版本”

  更详细内容还请提问者翻一下这本书。

  ps:没想到看了书也可以回答知乎上的问题。完成知乎上第一个回答,太开心了。

  个人写作用Markdown,用任何源码管理工具都行,如Git,Subversion。

  你是产品经理吧?

  文档管理方面,免费的wiki和曲奇办公都还不错的。

  我们之前用的wiki,但感觉不好管理,新人学习成本也比较高,后来转到曲奇办公了,他们版本对比的功能还挺好用的,能对比两个版本间的区别,技术看起来比较方便。

  项目跟踪用redmine、qc之类的软件,只是前一个收费,后一个只能用在win系统下面。老板愿意出钱的话我还是建议用redmine。

  希望能帮到你!

  喜欢Word的童鞋,可以参考这个:

  对文档库中 Word 文档的版本进行比较

  Office 365有历史文档功能的,比如我的是这样:

  我的用的学校的订阅。

  另外这个答案非常好:

  如何管理 Word 文档的版本? - Runchen Sun的回答 - 知乎

  用小数点管理,我觉得非常科学。

  我觉得可以二者结合:

  1.小的修改可以用Office的自动保存+历史版本

  2.大的修改比如老板review了,可以复制粘贴创建新文件,命名方式参考上面答主的图

  自我推荐,燕麦云。

  燕麦云提供强大的文件版本管理功能,文件被帐号编辑并成功保存后系统会自动更新文件到最新版并保留历史版本。燕麦云默认保存文件的所有历史版本,并记录版本号、修改时间、操作类型及修改人,可根据需要一键恢复文件到任意历史版本。企业管理员可在后台设置历史版本管理规则,根据企业需要自定义历史版本保存的策略。

  版本管理功能特性:

  默认保留所有历史版本:从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改,系统默认保存每一次编辑的历史版本。文件编辑有记录、可追溯:版本管理记录每次编辑文件的修改人,当文件内容有误时,可追溯到准确的修改人员,保障文件的内容安全。文件版本可恢复:支持查看文件所有历史版本记录,并一键恢复至任意历史版本;其它历史版本可下载、可查看。历史版本保存方式可设置:管理员可在后台管理自定义历史版本保留策略,也可以选择不保留文件历史版本。历史版本管理需授权:查看或恢复文件历史版本需拥有“编辑”和“删除”授权,给文件安全提供周全保护。

  了解更多燕麦云:

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